Privébetalingen zijn situaties waarin je met een privé rekening een aankoop voor je onderneming hebt gedaan. Om dit gemakkelijk te verwerken in de boekhouding, is het handig om in je boekhoudprogramma een aparte rekening aan te maken voor privé opnames en stortingen.
Wanneer je een zakelijke aankoop privé hebt betaald, dan heb je wel een inkoopfactuur gekregen. Deze factuur hoort wel in je bedrijfsadministratie te zitten. Je verwerkt de factuur door bij het registreren van deze factuur de aangemaakte privérekening te kiezen in het boekhoudprogramma.
Als een aankoop gedeeltelijk privé en gedeeltelijk zakelijk is dan splits je de inkoopfactuur/ bon op in een zakelijk deel en een privé deel. Voor het privé deel kan je dan een balanscategorie aanmaken, bijvoorbeeld met de naam ‘privégebruik’.
Nadat je de categorie hebt toegevoegd, kan je deze categorie selecteren op de factuurregel met het privé gedeelte van de kosten.