De btw is aftrekbaar over de inkopen, kosten en investeringen. De btw is alleen aftrekbaar indien je voldoet aan de volgende voorwaarden:

1. Je gebruikt de aangeschafte goederen en diensten voor omzet die belast is met 21%, 9% of 0% btw. Over de uitgave voor vrijgestelde omzet mag je dus geen btw aftrekken.
2. Je krijgt een factuur waarop btw staat. Deze factuur moet voldoen aan de eisen voor een btw-factuur.
3. De goederen of diensten waarvoor je een btw-factuur hebt ontvangen, moeten ook daadwerkelijk aan je geleverd zijn.

Hoe werkt het aftrekken van btw?

Voor inkopen, kosten en investeringen brengen je leveranciers btw in rekening. De btw trek je af van de btw-aangifte. Het is belangrijk om dit te doen in het aangifte-tijdvak waar dit betrekking op heeft.

Let op dat dit ook geldt als je leverancier nog niet heeft betaald. Voor de btw is de datum die op de factuur staat (de factuurdatum) bepalend.