Waarom moet je een administratie opzetten?
Administratie betekent letterlijk dat je de gegevens van jouw bedrijf op papier of elektronisch vastlegt. Enerzijds is het opzetten van een overzichtelijke boekhouding wettelijk verplicht. Anderzijds behoud je hiermee continu inzicht in de cijfers van je onderneming.
Voor je cijfers
Via CijferExpert BV wordt je gehele administratie digitaal bijgehouden. Alle facturen en bonnetjes worden elektronisch opgeslagen. Jij stuurt alle facturen en bonnetjes digitaal aan. Wij verwerken deze direct in de boekhouding, waardoor je 24/7 inzicht hebt in jouw cijfers. Zo kan je altijd nachecken hoe je onderneming ervoor staat, welke facturen er nog openstaan en kan je sturing geven aan je onderneming.
Voor je verplichtingen
De boekhouding wordt bij CijferExpert BV via YUKI online bijgehouden. Hiermee voldoe je aan de eisen van de Belastingdienst. Een kopie van al je facturen en bonnetjes worden in de cloud opgeslagen, zo raak je nooit meer een factuur of bonnetje kwijt. Uiteindelijk vormt je administratie de basis voor al je fiscale aangiften, zoals de Omzetbelasting en Inkomstenbelasting.
Welke gegevens horen bij je administratie?
Hieronder tref je een overzicht aan van de gegevens die bij jouw boekhouding behoren:
- Inkoopfacturen
- Verkoopfacturen
- Bankafschriften
- Kasboek
- Grootboekrekeningen
- Contracten (denk aan bijvoorbeeld leasecontracten)
- Agenda’s
- Urenregistratie
- Correspondentie en overige bestanden
Als ondernemer moet je minimaal 7 jaar de administratie en boekhouding van je onderneming bewaren. Dit is wettelijk bewaarplicht
Hoe lang is de bewaarplicht voor je administratie?
Als ondernemer moet je minimaal 7 jaar de administratie en boekhouding van je onderneming bewaren. Dit is wettelijk vastgelegd. De Belastingdienst kan dan tot 7 jaar terug jouw boekhouding controleren. Een goed ingerichte administratie helpt immers niet alleen te voldoen aan de bewaarplicht. Het geeft jou als ondernemer ook een betrouwbare bron van cijfers waarop je sturing kan geven aan jouw onderneming.
Hoe moet je de administratie bewaren?
Je mag zelf een keuze maken op welke wijze je de boekhouding en de administratie wilt gaan inrichten en bewaren. Je mag dus zowel in hardcopy als digitaal jouw administratie bijhouden. Via CijferExpert BV ben je verzekert van een goede backup van je administratie, daar wij je gehele administratie in de cloud bewaren.
Welke gegevens horen tot de bewaarplicht?
De gegevens die je dient te bewaren, zijn als volgt:
-
- Grootboekkaarten
- Debiteurenadministratie
- Crediteurenadministratie
- Voorraadadministratie
- Bankafschriften
- Loonadministratie
Online backup via AdministratieNL
Je administratie wordt digitaal bijgehouden in YUKI de nummer 1 software in online boekhouden. Jouw administratie wordt dus volledig opgeslagen, waardoor je geen risico loopt dat je administratie zoek is geraakt. Ervaren administrateurs en adviseurs controleren en verwerken de door jou verstuurde bonnen, facturen en afschriften in je administratie. Onze boekhouders hebben een gepaste opleiding en volgen verplicht de nodige educatie om bij te blijven in administratiewereld. Hierdoor ben je verzekerd van kwaliteit, vakmanschap en actuele kennis van zaken.
at doet CijferExpert BV, de online boekhouder Expert?
Jij levert via de app, website of per mail een foto of scan van de factuur en wij verwerken dit in je boekhouding. Je uitgaande oftewel verkoopfacturen kan je zelf opmaken of via de facturatie module van CijferExpert BV versturen. Doe je het via ons, dan hoef je deze niet meer in te scannen.
CijferExpert BV verzorgt standaard per kwartaal de aangiftes Omzetbelasting voor jouw onderneming. Jaarlijks verzorgen wij de aangifte Inkomstenbelasting en Vennootschapsbelasting. Afhankelijk van je situatie en wensen kunnen we ook de aangiften van je partner of vennoten verzorgen.
Veilig opslag gegarandeerd
Werken in Yuki gaat via een beveiligde verbinding. Deze is versleuteld volgens industriële standaarden. Je gegevens gaan nooit verloren. Veilig en betrouwbaar online werken, dat is waar CijferExpert BV garant voor staat. Een boekhouder die jouw gegevens veilig opslaat, gegarandeerd.